Assistant to the Head Customer Fulfillment

Der Bereich Customer Fulfillment hat das Ziel unseren Kunden einen reibungslosen Kundenservice auf sehr hohem Niveau anzubieten und zu garantieren. Wir wollen uns nicht nur auf die veränderten Umstände einstellen, sondern selbst aktiv handeln und mitgestalten.

Ihre Aufgaben:
  • Vor- und Nachbereitung der zweiwöchentlichen Bereichsleitungssitzungen (Agenda, Dokumente einfordern, auf Plausibilität prüfen und an Sitzungsteilnehmer versenden, Protokollführung in Englisch, Pendenzenverwaltung und -kontrolle)
  • Terminplanung und -koordination für den COO, Erstellen von Präsentationsunterlagen, rege Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechgruppen für den Bereich CF
  • Vor- und Nachbereitung der zweiwöchentlichen Konzernleitungssitzung im Executive Office, sowie anderer Sitzungen (Agenda, Dokumente einfordern, auf Plausibilität prüfen und an Sitzungsteilnehmer versenden)
  • Organisieren von Meetings, Reisen und verschiedenster Anlässe für Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Betreuung und Kontrolle der open audit recommendations
  • Stellvertretung der Executive Assistant des Division CEOs
  • Organisation und vor Ort Betreuung von internationalen Management Meetings mit ca. 50 Teilnehmern
  • Organisation interner Kommunikationsevents in Kooperation mit interner Kommunikation
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr selbständige Arbeitsweise mit klarem Blick auf Prioritäten
  • Versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkten
  • Kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit
  • Diskrete und verantwortungsbewusste Handlungsweise
  • Mit- und Vorausdenkende Persönlichkeit und hohe Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

SIX Management AG, Martin Bucher
T +41 58 399 84 84

Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
  • Back-Office functions
  • Payment Services
  • Zurich
  • Expert Position without management responsibility
  • Full-time

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