Assistentin Bereichsleitung

Der Bereich Global Accounting & Reporting / Finance & Services International Business ist global verantwortlich für Financial Accounting und Reporting inklusive Konsolidierung sowie das gruppenweite Internal Control System und für die Finance & Services Organisationen (Accounting & Reporting, Controlling, Treasury, Real Estate Management und Einkauf) des internationalen Geschäfts von SIX .

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortlich für diverse administrative Aufgaben für den Global Head Accounting & Reporting / Head Finance & Services International Business wie Koordination der Agenda, Planung von Meetings inkl. Protokollführung sowie das Screening der Mailbox
  • Unterstützung der Abteilungs- / Teamleiter im In- und Ausland bezüglich Agenda Management und der Planung von Meetings
  • Organisation der Revision in Abstimmung mit der Assistentin des Group CFO: Sicherstellung von Räumlichkeiten und Hardware, Zutritte zu SIX, Zugriffe auf Software, etc.
  • Administrative Aufgaben wie Buchung von Geschäftsreisen, Budgetkontrolle von Lieferanten, Archivierung von Geschäftsunterlagen, Freigabe von Stunden / Ferien / Korrekturen im Zeiterfassungssystem "Webtime", Erstellung von Statistiken und Bereichen, etc.
  • Spezialaufgaben wie Umzüge, Planung von Events und Catering, Aufsetzen von externen Mitarbeitern, Büromaterialbestellungen, etc.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr diskret, vertrauenswürdig und verlässlich
  • Hohe Dienstleistungsorientiertheit
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Hohes Mass an Proaktivität, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Flair für Kommunikation, gute Umgangsformen, gepflegtes Auftreten
  • Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

SIX Management AG, Natascha Caruso
T 058 399 2225
Referenz-Nr. 4260

Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
  • Fonctions Back-Office
  • Shared Services
  • Zurich
  • Fonction multiple sans responsabilités de leadership
  • Temps partiel

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