Junior Management Assistant (m/w)

Der Geschäftsbereich Financial Center Services ist verantwortlich für Kerndienstleistungen der Finanzplatzinfrastruktur, die durch unterschiedliche kommerzielle Kriterien sowie starken Einfluss externen Stakeholder geprägt sind. Sie haben Freude am Organisieren, führen gerne administrative Aufgaben sorgfältig aus, sind motiviert und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Zur Ergänzung unseres kleinen internationalen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als:

Ihre Aufgaben:
  • Drehscheibenfunktion als erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen. Intern, extern, sowie divisionsübergreifend selbstständiges Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen für den Vorgesetzten sowie teilweise für die Division Units
  • Selbständiges Abarbeiten von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
  • Vorbereiten, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Meetings und Events
  • Organisieren von Reisen und Erstellen der Reisekostenabrechnungen
  • Aufbereiten und Bereitstellen von Dokumenten für die Sitzungen des Management Committees Dokumentenablage selbständig führen, Akten und Fachdokumentation verwalten
  • Empfangen und Betreuen von Kunden sowie Geschäftspartnern
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Lehre oder abgeschlossene Mittel- oder Handelsschule
  • 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion / Assistenzfunktion (von Vorteil in einem internationalen Umfeld)
  • Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit
  • Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
  • Versierte Anwenderkenntnisse der gesamten MS-Office Palette
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

SIX Management AG, Katja Lonz
T 058 399 33 42
Referenz-Nr. 3890

Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
  • Autres fonctions
  • Securities Services
  • Zurich
  • Fonction multiple sans responsabilités de leadership
  • Temps complet

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