eBill: Weniger Treibhausgase im Schweizer Zahlungsverkehr dank digitaler Abwicklung und Aufbewahrung von Rechnungen

In der Schweiz versenden Rechnungssteller immer noch 74 % von insgesamt 1 Milliarde Rechnungen pro Jahr in Papierform. Das wirkt sich negativ auf die Schweizer Klimabilanz aus. Dank der zunehmenden Verbreitung der digitalen Rechnungsstellung via eBill trägt SIX zu einer deutlichen Reduktion der im Schweizer Zahlungsverkehr verursachten Treibhausgase bei.

Eine von carbon-connect AG im Auftrag von SIX durchgeführte und 2022 publizierte Studie vergleicht die drei wichtigsten Rechnungsarten in der Schweiz hinsichtlich ihres CO₂-Fussabdrucks: Papierrechnungen per Post, elektronische Rechnungen via E-Mail und digitale Rechnungen über eBill.

Für die Treibhausgasbilanz der unterschiedlichen Rechnungsarten wurden alle relevanten Prozesse berücksichtigt:

• Papierrechnung: Der Rechnungssteller druckt die Rechnung und versendet sie per Post an die Empfängerinnen und Empfänger. Die Bezahlung erfolgt entweder via E-Banking oder am Postschalter (Annahme: 18 % der Rechnungen werden am Schalter bezahlt). Es resultieren sowohl Strom- wie auch Druckmaterial- und Treibstoffverbrauch.
  
• E-Mail-Rechnungen: Der Rechnungssteller versendet die Rechnung per E-Mail an die Empfängerinnen und Empfänger, die sie online via E-Banking bezahlen können. Gegenüber der Papierrechnung resultiert ein leicht höherer Stromverbrauch. Der Druckmaterialverbrauch (Annahme: 20 % der Rechnungen werden ausgedruckt) und der Treibstoffverbrauch (Annahme: 5 % der Rechnungen werden am Schalter bezahlt) sind gering.
  
• eBill: Im Gegensatz zur Papier- und E-Mail-Rechnung erhalten die Rechnungsempfängerinnen und -empfänger bei eBill keinen Einzahlungsschein. Wenn eine neue eBill-Rechnung im E-Banking eingetroffen ist, muss sie nur noch freigegeben werden. Es resultiert demnach nur ein Stromverbrauch (Annahme: Bei einer rein digitalen Abwicklung und Aufbewahrung entfällt das Ausdrucken der Rechnungen.).

Mit den oben genannten Ausführungen zu den Rechnungsarten sowie den zugrundeliegenden Annahmen lassen sich die Treibhausgasemissionen des gesamtschweizerischen Rechnungsverkehrs abschätzen (Basis: Emissionen pro Rechnung, im Jahr 2021 generiertes Rechnungsvolumen). 91 % verfallen auf die Papierrechnung*:

• Emissionen Papierrechnung: Eine Papierrechnung verursacht einen durchschnittlichen Ausstoss von circa 76 Gramm CO₂-Äquivalente, wobei der Hauptanteil der Emissionen auf die Bezahlung am Postschalter und den Druck der Rechnung zurückzuführen ist. Wird die Papierrechnung via E-Banking bezahlt, fallen pro Papierrechnung gesamthaft gut 54 Gramm CO₂-Äquivalente an, bei der Bezahlung am Schalter rund 176 Gramm CO₂-Äquivalente. Die Emissionen des gesamten Rechnungsprozesses sind somit stark davon abhängig, wie die Rechnung bezahlt wird.
  
• Emissionen E-Mail-Rechnung: Pro Rechnung, die per E-Mail versendet und gemäss Annahme nur selten ausgedruckt wird, kann von durchschnittlich 23 Gramm CO₂-Äquivalente ausgegangen werden. Auch die Emissionsbelastung der E-Mail-Rechnung zeigt eine starke Abhängigkeit von der Art der Bezahlung: Wird die Rechnung rein digital verarbeitet und via E-Banking bezahlt, fallen lediglich gut 17 Gramm CO₂-Äquivalente pro Rechnung an. Die Bezahlung am Postschalter verursacht schätzungsweise rund 139 Gramm CO₂-Äquivalente.
  
• Emissionen eBill-Rechnung: Pro eBill-Rechnung fallen bei rein digitaler Abwicklung und Aufbewahrung circa 10 Gramm CO₂-Äquivalente an. Der grösste Anteil an den gesamten Emissionen ist auf die Rechnungserstellung zurückzuführen. Die digitale Abwicklung, das heisst ohne Emissionen beim Druck und ohne zurückgelegte Distanz zur Poststelle, würde zu 87 % (gegenüber Papierrechnungen) bzw. 57 % (gegenüber E-Mail-Rechnungen) weniger Ausstoss von Treibhausgasen führen. 

_{*Quelle: Nachhaltigkeit im Rechnungswesen, 2022}

SIX strebt an, dass bis 2028 rund 80 % aller Rechnungen in der Schweiz digital via eBill abgewickelt werden. Bei gleichbleibendem Rechnungsvolumen könnte dies angesichts der oben dargelegten Berechnungen zu einer Emissionsreduktion im Schweizer Zahlungsverkehr von rund 60 % führen. Bei einer jährlichen Speicherkapazität von etwa 6 Tonnen CO₂-Äquivalente pro Hektare Wald würde das 7000 Hektaren Waldfläche oder ca. 0,5 % des Schweizer Waldes entsprechen.