Eine Führungsposition, mehrere Führungskräfte – das ist die Idee der Co-Leitung. Dass für den Erfolg dieses Modells weitaus mehr als Aufgabenteilung nötig ist, wissen Julinda und Sven, Co-Heads bei SIX.
Was hat euch dazu bewogen, eine Co-Führungsposition zu schaffen?
Julinda: Zwei Teams wurden zusammengelegt. Wir waren davon überzeugt, dass wir durch die Zusammenarbeit der beiden Bereiche und die gemeinsame Betrachtung von Problemen bessere Lösungen finden und einen Mehrwert für SIX schaffen können. Nachdem wir diese Entscheidung getroffen hatten, stellte sich die Frage, wer dieses neue gemeinsame Team leiten würde. Jemand schlug vor: «Warum nicht eine Co-Leitung?» Da sich unser fachlicher Hintergrund und unsere Fähigkeiten ergänzen, wir bereits zuvor zusammengearbeitet hatten und über eine gute Basis aus Vertrauen und Respekt verfügen, beschlossen wir, uns dieser Herausforderung zu stellen.
Wo profitiert ihr am meisten voneinander?
Julinda: Es ist wichtig, zu verstehen, dass unsere Abteilung drei Bereiche umfasst. In zwei davon bauen wir das Geschäft komplett neu auf. Das erfordert Geschick, Erfahrung, viel Kraft und Ausdauer. Es braucht unsere vereinten Kräfte und natürlich auch die Unterstützung unseres Teams, um das in zwei Geschäftsfeldern gleichzeitig zu bewältigen.
Viele Menschen sprechen darüber, wie erfolgreich sie ihr Geschäft aufgebaut haben. Worüber sie normalerweise nicht so viel verraten, sind die Zweifel, die Unsicherheit und die schwierigen Entscheidungen, die während einer solchen Reise auftreten.
Wir sind jetzt seit vier Monaten auf dieser Reise. Klar, wir hatten unsere Herausforderungen, aber wir haben auch viel gelernt. Die andere Person versteht und hilft einem nicht nur, noch bessere Qualität zu liefern oder bessere Entscheidungen zu treffen, sondern sie ermöglicht es einem auch, sich in schwierigen Momenten zu öffnen und zu reflektieren. Vor allem wenn die Dinge nicht so laufen, wie man es sich wünscht. Das ist für mich definitiv einer der grössten Vorteile.
In einer Studie von Prof. Dinesh Hasija werden zwischenmenschliches Vertrauen und Beziehungsengagement als die beiden Schlüsselelemente für den Erfolg dieser Führungsstruktur genannt. Würdet ihr dem zustimmen?
Sven: Auf jeden Fall. Wie Julinda bereits erwähnte, besteht einer der Vorteile darin, jemanden an seiner Seite zu haben, der einen reflektiert und motiviert, insbesondere in schwierigen Zeiten. Das erfordert eine Menge Vertrauen. Und die Frage ist, wie man das erreicht. Als wir darüber nachdachten, die Co-Lead-Herausforderung anzunehmen, trafen wir uns an einem Sonntag in einem Café und sprachen drei Stunden lang über unsere Werte: was uns persönlich wichtig ist, welche Prinzipien wir in Bezug auf Führung haben und was wir uns für unsere Teams wünschen.
Das war ein erster wichtiger Baustein in unserer Beziehung, auf dem wir dann beschlossen, unsere Co-Leitung aufzubauen. Und wir arbeiten immer noch jeden Tag daran.
Das ist für das Team besonders wichtig: Wenn sie mit einem von uns sprechen oder wenn einer von uns eine Entscheidung trifft, muss unser Team die Sicherheit haben, dass wir beide aufeinander abgestimmt sind und einander vertrauen.
Glaubt ihr, dass es wichtig ist, auch auf persönlicher Ebene übereinzustimmen?
Julinda: Ich denke, nicht unbedingt, aber es ist wichtig, sich bis zu einem gewissen Grad zu ergänzen. Es ist auch wichtig, über unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen zu verfügen und in nicht geschäftsrelevanten Gebieten anderer Meinung zu sein. Natürlich macht die Zusammenarbeit viel mehr Spass, wenn man die andere Person respektiert und gerne mit ihr zusammen ist. Alle Bereiche sind sehr wichtig, aber die emotionale Ebene ist nicht zu unterschätzen.
Die Wirtschaftspsychologin Rebecca Newton sagt: «Teilen Sie die Verantwortung für das Ziel, aber verteilen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten», wenn es um Co-Leitung geht. Wie seid ihr organisiert?
Julinda: Wir haben das grosse Glück, dass sowohl unsere Vorgesetzten als auch Human Resources uns auf unserer Co-Lead-Reise unterstützen. Wir haben uns früh die Zeit genommen, auf dieser Basis unsere Prinzipien zu bestimmen: wie wir Entscheidungen treffen und unsere Aufmerksamkeit und unsere Ressourcen aufteilen, ohne dabei übergreifende Ziele aus den Augen zu verlieren – nicht nur für uns, sondern auch für unsere verschiedenen Teams. Wir haben uns überlegt, wo wir die volle Verantwortung gemeinsam tragen, wo wir Verantwortung teilen, aber einer von uns die Führung hat, und wo wir unabhängig sind. Gleichzeitig ist es genauso wichtig, neue Herausforderungen anzunehmen. Nicht alles ist planbar, und die Zeit ist begrenzt. Auch Gemeinsamkeiten sind deshalb essenziell. Wir sind beispielsweise beide sehr pragmatisch und können uns schnell auf neue Herausforderungen einstellen.
Sven: Es geht um Führung, co-lead heisst gemeinsam führen, und man ist nie fertig damit, eine gute oder sogar grossartige Führungskraft zu sein. Wir verbessern unsere Co-Lead-Rolle und die Art und Weise, wie wir sie umsetzen, laufend, basierend auf dem Feedback, das wir einerseits von unserem Team und anderseits voneinander erhalten.
Wie führt ihr euer Team im Vergleich zu einer einzelnen Führungskraft?
Sven: Für uns ist es wichtig, dass das Team von einem breiteren Kompetenzspektrum in der Führung profitiert und bessere Entscheidungen treffen kann. Das bedingt, dass wir Ineffizienzen möglichst verhindern, dass es etwa keine Abstimmung mit beiden Co-Leads brauchen sollte und wir nicht schwierig zu erreichen sind, dass wir also zum Beispiel nicht beide gerade am selben Meeting teilnehmen. Hier kommen die klar definierten Zuständigkeiten sowie das Vertrauen ins Spiel, das wir in den Co-Lead setzen. Wir hoffen, dass wir damit dem Team wirklich einen grösseren Nutzen bringen können als eine einzelne Führungskraft.
Es gibt ein paar Gebiete, in denen wir tatsächlich alles gemeinsam machen. Dazu gehören die Entwicklung des Teams und die Organisation. Das ist wichtig für uns, denn wenn wir beide für das Erreichen unserer Ziele verantwortlich sind, müssen wir uns auch darüber einig sein, wie wir uns am besten strukturieren, um diese Ziele zu erreichen. Für das Team gibt es einen zusätzlichen Vorteil: Es bekommt zwei unterschiedliche Sichtweisen, im Allgemeinen ein umfassenderes Feedback und zwei Leute, die darüber nachdenken, was der nächste beste Schritt in der Teamentwicklung ist.
Julinda: Wir haben uns auch sehr darum bemüht, dass das Team so wenig wie möglich von der neuen Führungsstruktur betroffen ist, besonders am Anfang, als wir noch nicht perfekt eingespielt waren. Ich erinnere mich, dass wir bei einem der ersten Treffen mit unserem Team sehr ehrlich waren und sagten, dass es Dinge gebe, an die wir vielleicht noch nicht gedacht hatten und für die wir das Feedback unseres Teams brauchen.
Wie geht ihr mit Meinungsverschiedenheiten um, wenn ihr eine gemeinsame Entscheidung treffen müsst?
Sven: Das ist ein Schlüsselthema, das wir auch schon zu Beginn unserer Co-Lead-Reise diskutiert haben. Zunächst einmal sind wir für dieselben Ziele verantwortlich, was mögliche Interessenskonflikte von vornherein ausschliesst. Bei einer Meinungsverschiedenheit nimmt man sich die Zeit, seinen Standpunkt zu erläutern, stellt aber auch sicher, dass man den Standpunkt der anderen Person versteht. Auf diese Weise können wir in der Regel zu einem Konsens kommen. Für den seltenen Fall, dass wir es nicht schaffen, eine Einigung zu erzielen, haben wir eine Person des Vertrauens bestimmt, an die wir uns wenden können, um die richtige Entscheidung zu finden.
Julinda: Letztendlich sind wir unterschiedliche Menschen. Und das ist auch der Grund, warum wir von dieser Struktur profitieren: Wir haben unterschiedliche Perspektiven. Es geht auch darum, sich gegenseitig Raum zu geben, sich zu öffnen und sich die verschiedenen Ansichten anzuhören. Auf diese Weise kommt man zu besseren Entscheidungen.
Welchen Rat würdest du anderen geben, die ebenfalls in einer Co-Führungsposition arbeiten wollen?
Sven: Nimm dir Zeit, die Werte der anderen Person zu verstehen. Vergewissere dich, dass du mit der anderen Person kompatibel bist, einigt euch auf Prinzipien, nach denen ihr jeden Tag leben wollt, und schreibt sie auf. Im Endeffekt ist es ganz einfach: Du musst verstehen, dass eine Co-Leitung eine der wichtigsten Beziehungen in deinem Berufsleben sein wird. Du musst dich ernsthaft fragen, ob du dir vorstellen kannst, mit der anderen Person bis spät in die Nacht Seite an Seite zu arbeiten, um wirklich schwierige Probleme zu lösen. Wenn die Antwort Ja lautet, dann solltest du es wagen. Wie alle guten Beziehungen ist auch diese sowohl bereichernd als auch herausfordernd.