Administrative Support Specialist

Mit beiden Beinen auf dem Boden hebt man besser ab

Bewerben

Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.

Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle

Administrative Support Specialist

Warschau | 80-100% | Referenz 2730

We are looking for an Administrative Support Specialist to perform a variety of administrative tasks and support Executive Support Team in their responsibilities including managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance.

What You Will Do
  • In close cooperation with Executive Support Team creation and preparation of presentation slides; Preparation of weekly, monthly or quarterly reports; Meeting Minutes during meetings;
  • Preparation and follow-up with regard to business appointments and meetings; Drafting correspondence in German and English; Manage executives' calendar and set up meetings;
  • Appointment coordination and organization of business travels as well as control over invoices and allowable expenses; Organization of employee events and workshops as well as participation in projects;
  • Manage cost centers with the support from controlling;
What You Bring
  • Minimum 1 year work experience as Assistant or Administrative Specialist; MS Office skills
  • Very good spoken and written English; German at B2 level or higher will be an asset
  • Tactful and discreet person demonstrating self-confidence, excellent communication skills and manners as well as great reliability
  • Independent, structured and goal-oriented operation, maintaining high standards of quality and demonstrating good organization skills
  • Diligent and independent operation, quick comprehension connected with great learning capacity

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.

Persönliche Entwicklungsprogramme
Du profitierst von einer Feedback-Kultur und einer Reihe von Entwicklungsprogrammen in Form von
E-Learning oder Face-to-face-Training.

Agile Arbeitsmethoden 
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams

For this vacancy we only accept direct applications.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

Bewerben

Du möchtest mehr wissen?

Wir erzählen dir persönlich, wie wir unsere besten Seiten kombinieren und was das für deine Zukunft bei SIX bedeutet.

Discover SIX