1. Comment SIX traite vos données en tant que participant à notre événement
SIX (SIX Group Services AG) traite vos données à caractère personnel pour assurer une administration, une organisation, un suivi et une communication adéquats de l’événement.
Le contrôleur de données chargé de l’organisation générale de l’événement, de la communication avec les intervenants et les participants avant et après l’événement, ainsi que de la communication et de la promotion de l’événement, est SIX.
Le contrôleur de données séparé Hopin fournit la plateforme et les moyens par lesquels l’événement peut être organisé sur le plan technique et par lesquels l’événement peut être enregistré. Pendant l’événement, Hopin collectera automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Hopin collecte également des données d’utilisation via des technologies automatisées suite à votre interaction avec les services Hopin. Hopin collecte ces données à caractère personnel en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d’autres technologies similaires. Les données collectées par Hopin pendant l’événement seront communiquées et transférées à SIX. La déclaration de confidentialité de Hopin peut être consultée à l’adresse Internet suivante: https://hopin.com/privacy. La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est la gestion des inscriptions et de la participation, l’établissement d’un rapport sur l’événement, ainsi que les actions de suivi de l’événement, telles que la communication et la mise à disposition des enregistrements via les canaux officiels de SIX.
Le traitement de vos données à caractère personnel a lieu au sein de l’UE, de l’EEE ou dans un pays qui a été évalué comme un pays présentant un niveau adéquat de protection des données par la Commission européenne (art. 45 UE-RGPD) et qui assure une protection adéquate des données à caractère personnel au sens de la loi fédérale suisse sur la protection des données.
Vos données à caractère personnel ne seront pas utilisées pour une prise de décision automatisée, y compris le profilage.
2. Base juridique du traitement de vos données à caractère personnel
SIX traite les données à caractère personnel mentionnées à la section 1 du présent avis sur la base du consentement que vous avez donné en vous inscrivant et en participant à l’événement et pour la conclusion d’un contrat avec vous (pour héberger l’événement).
3. Catégories de données à caractère personnel collectées
Données d’identification / coordonnées, telles que le prénom, le nom, le titre, la fonction, l’entreprise, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, les données techniques relatives à votre équipement, vos actions et habitudes de navigation pendant les événements.
4. Accès et divulgation de vos données à caractère personnel
L’accès à vos données d’inscription et d’identification avant l’événement est accordé au personnel participant à l’organisation de l’événement.
Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel à des autorités ou à d’autres destinataires s’il existe une obligation légale en la matière.
5. Sécurité de vos données à caractère personnel
Afin de protéger vos données à caractère personnel, un certain nombre de mesures techniques et organisationnelles ont été mises en place. Parmi les mesures techniques figurent des actions appropriées pour gérer la sécurité en ligne, le risque de perte de données, d’altération des données ou d’accès non autorisé, en tenant compte du risque présenté par le traitement et de la nature des données traitées. Les mesures organisationnelles comprennent la restriction de l’accès aux données aux personnes autorisées qui ont un besoin légitime d’en connaître aux fins de ce traitement.
6. Conservation et suppression des données
Les données à caractère personnel sont conservées tant que des actions de suivi de l’événement sont nécessaires au regard de la (des) finalité(s) du traitement des données à caractère personnel ainsi que pour la réunion et sa gestion afférente. Les rapports contenant des données à caractère personnel seront archivés en cas d’obligation légale en la matière, et ce, aussi longtemps que la loi l’exige.
7. Vos droits et vos possibilités de les exercer:
Vous pouvez nous demander de (i) vous fournir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet; (ii) corriger vos données; (iii) supprimer vos données; ou (iv) restreindre le traitement de vos données. Vous pouvez également interdire l’utilisation de vos données à des fins publicitaires («opt out») et le traitement de vos données à d’autres fins commerciales. Ces droits peuvent être limités dans des cas spécifiques, par exemple si le traitement de vos données est nécessaire pour des raisons juridiques.
Pour exercer ces droits, pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou pour obtenir des informations complémentaires à cet égard, veuillez contacter le responsable de l’événement ou le responsable de la protection des données de SIX par e-mail à dataprotection@six-group.com ou par courrier à SIX Group Services Ltd., responsable de la protection des données, Hardturmstrasse 201, CH-8005 Zurich, Suisse. Vous pouvez également contacter l’autorité de protection des données qui vous est attribuée ou celle dans la juridiction de laquelle une violation présumée de la loi sur la protection des données aurait été commise.
8. Contrôleur des données et représentant dans l’UE / le R.-U.
SIX Group Services Ltd.
Pfingstweidstrasse 110
8005 Zurich
Suisse
e-mail: communication@six-group.com
Représentant dans l’UE: SIX Financial Information Deutschland GmbH à Francfort (Theodor-Heuss-Allee 108, D-60486 Frankfurt am Main).
Représentant au R.-U.: SIX Financial Information UK Ltd. à Londres (6 Devonshire Square, Spitalfields, London EC2M 4YE).