QR-facture et eBill – le duo de demain

Connaissances requises

• Application des Implementation Guidelines QR-facture et eBill

À l’ère de la numérisation, l’introduction de la QR-facture et de la plateforme eBill en Suisse est une étape importante dans l’optimisation de la comptabilité. Elles assurent non seulement une plus grande efficacité, mais aussi une plus grande sécurité dans le traitement des transactions financières. Contrairement aux méthodes traditionnelles telles que l’envoi de factures PDF par e-mail, cette combinaison offre une protection solide des informations de facturation personnelles.

Intégration et acceptation

Un aspect décisif qui distingue la QR-facture en Suisse est sa large acceptation et son intégration dans le trafic des paiements des entreprises. Aujourd’hui, pratiquement tous les émetteurs de factures et les fournisseurs de logiciels de systèmes de paiement en Suisse soutiennent la QR-facture, ce qui souligne son rôle central dans l’écosystème financier suisse. Le grand avantage de la QR-facture réside dans son intégration parfaite dans les systèmes de paiement existants. Grâce à l’utilisation de la référence QR, qui permet d’identifier clairement les paiements, et à sa compatibilité avec les Swiss Payment Standards, qui reposent sur la norme ISO 20022 mondialement reconnue pour l’échange de messages financiers électroniques, la QR-facture jette un pont entre les méthodes de paiement traditionnelles et numériques. Cette intégration garantit un traitement fluide, efficace et sans erreur des transactions et fait de la QR-facture un outil indispensable dans les transactions commerciales modernes.

Sécurité et satisfaction des clients

La plateforme eBill se caractérise par un circuit fermé, soutenu par l’infrastructure centrale de SIX et l’intégration dans les plateformes du banking en ligne des banques. Cette approche garantit que toutes les données, même si une conversion entre différents formats est nécessaire, restent toujours dans un environnement sécurisé (voir illustration). Pour les émetteurs de factures, le circuit fermé de l’eBill offre une sécurité précieuse, car les informations de facturation personnelles, qui sont généralement critiques pour l’entreprise, restent protégées. Parallèlement, l’intégration transparente dans les systèmes bancaires facilite le paiement des factures pour les destinataires, qui peuvent vérifier et payer les factures eBill directement sur leur portail de banking en ligne. Ces avantages se traduisent par une efficacité accrue, une réduction des erreurs et une plus grande satisfaction des clients.

La QR-facture et eBill établissent un nouveau standard de qualité

La QR-facture et eBill forment à eux deux une infrastructure solide qui garantit la sécurité et l’intégration transparente dans les systèmes de paiement existants tout en offrant une alternative sûre aux méthodes traditionnelles. Les partenaires réseau peuvent convertir directement les QR-factures PDF compatibles avec eBill en une facture eBill et l’envoyer via la plateforme eBill. Pour qu’une QR-facture soit compatible avec eBill, elle a besoin d’informations supplémentaires, comme l’adresse e-mail du payeur dans le champ «Procédures alternatives» (voir tableau).

Peter Ruoss
Product Owner Payment Software Partners, UBS Switzerland AG