QR-Rechnung und eBill – Das Duo für die Zukunft

Benötigtes Wissen

• Anwendung der Implementation Guidelines QR-Rechnung und eBill

Im Zeitalter der Digitalisierung ist die Ein­führung der QR-Rechnung und der eBill-Plattform in der Schweiz ein wichtiger Schritt zur Optimierung des Rechnungswesens. Sie sorgen nicht nur für mehr Effizienz, sondern auch für mehr Sicherheit bei der Verarbeitung von Finanztransaktionen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden wie dem Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail bietet die Kombination einen robusten Schutz der persönlichen Rechnungsinformationen.

Integration und Akzeptanz

Ein entscheidender Aspekt, der die QR-Rechnung in der Schweiz auszeichnet, ist ihre breite Akzeptanz und ihre Integration in den Zahlungsverkehr der Unternehmen. Heute unterstützen praktisch alle Rechnungssteller und Softwarehersteller von Zahlungssystemen in der Schweiz die QR-Rechnung, was ihre zentrale Rolle im Schweizer Finanzökosystem unterstreicht. Der grosse Vorteil der QR-Rechnung liegt in der nahtlosen Integration in bestehende Zahlungssysteme. Durch die Verwendung der QR-Referenz, die eine eindeutige Identifizierung von Zahlungen ermöglicht, und die Kompatibilität mit den Swiss Payment Standards, die auf dem international anerkannten ISO-20022-Standard für den Austausch von elektronischen Finanzmeldungen basieren, schlägt die QR-Rechnung eine Brücke zwischen traditionellen und digitalen Zahlungsmethoden. Diese Integration gewährleistet eine reibungslose, effiziente und fehlerfreie Verarbeitung von Transaktionen und macht die QR-Rechnung zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Geschäftsverkehr.

Sicherheit und Kundenzufriedenheit

Die eBill-Plattform zeichnet sich durch einen geschlossenen Kreislauf aus, der durch die zentrale Infrastruktur von SIX und die Integration in die E-Banking-Plattformen der Banken unterstützt wird. Dieser Ansatz stellt sicher, dass alle Daten, auch wenn eine Konvertierung zwischen verschiedenen Formaten erforderlich ist, immer in einer sicheren Umgebung verbleiben (siehe Abbildung). Für Rechnungssteller bietet der geschlossene eBill-Kreislauf eine wertvolle Sicherheit, da personenbezogene Rechnungsinformationen, die in der Regel geschäftskritisch sind, geschützt bleiben. Gleichzeitig erleichtert die nahtlose Integration in Bankensysteme den Empfängern die Bezahlung der Rechnungen, indem sie eBill-Rechnungen direkt in ihrem E-Banking-Portal prüfen und bezahlen können. Diese Vorteile spiegeln sich in einer höheren Effizienz, einer geringeren Fehlerquote und einer höheren Kundenzufriedenheit wider.

QR-Rechnung und eBill setzen neuen Qualitätsstandard

QR-Rechnung und eBill bilden zusammen eine robuste Infrastruktur, die Sicherheit und nahtlose Integration in bestehende Zahlungssysteme gewährleistet und eine sichere Alternative zu traditionellen Methoden bietet. Netzwerkpartner können eBill-fähige QR-Rechnungen im PDF-Format direkt in eine eBill-Rechnung konvertieren und über die eBill-Plattform versenden. Damit eine QR-Rechnung eBill-fähig wird, benötigt sie zusätzliche Informationen, wie die E-Mail-Adresse des Zahlungspflichtigen im Feld «Alternative Verfahren» (siehe Tabelle).

Peter Ruoss
Product Owner Payment Software Partners, UBS Switzerland AG