Die Datei eignet sich zur Aktualisierung bereits vorhandener Bankenstammdaten (Bankverbindungen) in Softwareprogrammen auf der Ebene IID in Kreditoren-, Debitoren- und allgemeinen Zahlungsverkehrsanwendungen.
Die Datei steht im Text (ASCII)- oder Excel-Format zur Verfügung. Die Text-Datei enthält Gross- und Kleinbuchstaben, Umlaute und Sonderzeichen. Jeder Eintrag besteht aus einem Record mit fixen Feldlängen, der mit einem Zeilenumbruch (CR/LF) abgeschlossen ist. Die Records sind aufsteigend nach IID sortiert (siehe Beschreibung der Records). Die inhaltliche Qualität der Excel-Datei entspricht derjenigen der MS-DOS-Textdatei. Die Excel-Datei enthält eine separate Titel-Zeile.
Als Alternative zum Bankenstamm steht das elektronische Verzeichnis als Referenz in Form einer Offline-Anfrage zur Verfügung.