Was ist der Zweck dieser Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie und warum Securities Services & Exchanges von SIX Personendaten bearbeitet. Sie gilt für alle natürlichen Personen, mit denen wir in Kontakt kommen (in diesem Dokument als "Sie" bezeichnet). Dazu gehören Mitarbeiter, leitende Angestellte, Direktoren, wirtschaftliche Eigentümer und anderes Personal unserer Kunden sowie Dienstleister, Behörden und andere Geschäftspartner.
Warum Privatsphäre?
Securities Services & Exchanges zielt auf einen starken Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ab. Unsere Dienstleistungen werden nur institutionellen Kunden angeboten, dennoch kann die Verarbeitung von Transaktionen personenbezogene Daten umfassen, wenn dies zur Erfüllung des Geschäftszwecks erforderlich ist. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen von geschäftlichen Kontaktinformationen.
Wer ist verantwortlich?
Die nachstehend aufgeführten juristischen Personen von Securities Services & Exchanges sind die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen. Sie sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.
- SIX Exfeed AG
Hardturmstrasse 201
8005 Zürich
Schweiz
- SIX Repo AG
Hardturmstrasse 201
8005 Zürich
Schweiz
- SIX Securities Services AG
Hardturmstrasse 201
8005 Zürich
Schweiz
- SIX SIS AG
Baslerstrasse 100
4601 Olten
Schweiz
- SIX Swiss Exchange AG
Hardturmstrasse 201
8005 Zürich
Schweiz
- SIX Transaktionsregister AG
Hardturmstrasse 201
8005 Zürich
Schweiz
- SIX x-clear AG
Hardturmstrasse 201
8005 Zürich
Schweiz
- Sociedad Rectora de la Bolsa de Valores de Madrid, S.A.U
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- Sociedad Rectora de la Bolsa de Valores de Barcelona, S.A.U.
Paseo de Gracia 19
08006, Barcelona
España
- Sociedad Rectora de la Bolsa de Valores de Bilbao, S.A.U.
Calle José María Olabarri 1
48003, Bilbao
España
- Sociedad Rectora de la Bolsa de Valores de Valencia, S.A.U.
Calle Pintor Sorolla 23
46002, Valencia
España
- Sociedad de Bolsas, S.A.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- MEFF Sociedad Rectora del Mercado de Productos Derivados, S.A.U.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- Bolsas y Mercados Españoles Renta Fija, S.A.U.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- Bolsas y Mercados Españoles Sistemas de Negociación, S.A.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A.U.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- BME Clearing, S.A.U
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- BME Regulatory Services, S.A.U.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- MEFF Tecnología y Servicios, S.A.U.
Paseo de Gracia número 19
08006, Barcelona
España
- BME Post Trade Services, S.A.U.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- Bolsas y Mercados Españoles Inntech, S.A.U.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
- Bolsas y Mercados Españoles Inntech, S.A.U.
Plaza de la Lealtad 1
28014, Madrid
España
Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn:
- Es ist notwendig, um einen Vertrag mit unserem Kunden abzuschließen oder einen Vertrag auszuführen
- Es ist notwendig, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder
- Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, z. B. zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, wenn Sie unser Büro besuchen, oder zum Schutz unserer IT-Infrastruktur.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:
- Ermöglichung der internen Zusammenarbeit und des kommerziellen Follow-ups zwischen den verschiedenen Geschäftseinheiten von SIX, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen und Geschäftsentwicklungsaktivitäten.
- Vertrag abschließen
- Zur Aufzeichnung und Registrierung bestimmter Telefongespräche und elektronischer Kommunikationen, legitimerweise in Übereinstimmung mit den für Unternehmen geltenden gesetzlichen Verpflichtungen sowie aufgrund des berechtigten Interesses von SIX an der Gewährleistung der Dienstleistungsqualität, der Überprüfung der Richtigkeit und Integrität der Kommunikation und zu Beweiszwecken.
- Zur Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten für unsere Kunden, einschließlich der dafür erforderlichen Kommunikation
- Gewährleistung fairer und geordneter Märkte
- Entgegennahme von Kundenanfragen und entsprechende Verbesserung von Dienstleistungen/Produkten
- Entgegennahme, Untersuchung und Beantwortung von Kundenbeschwerden
- Information von Kunden, Lieferanten und Behörden über Vorfälle und deren Auswirkungen und Lösung
- Zur Verwaltung der Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Durchführung von Analysen mit dem Ziel, unsere Beziehungen zu stärken und die Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte zu verbessern
- Für Test- und Supportzwecke
- Betrieb und Wartung unserer Informationstechnologie
- Um den Anforderungen der Aufsichtsbehörden, der Verwaltungs- und/oder Justizbehörden und den gesetzlichen Verpflichtungen von SIX nachzukommen, basierend auf den gesetzlichen Grundlagen zur Erfüllung der erforderlichen gesetzlichen Verpflichtungen.
- Zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche und Rechte
- Um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit zu schützen, auszuüben und durchzusetzen, oder um unsere Kunden oder andere dabei zu unterstützen
- Für andere Zwecke
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten haben wir?
Die von den Wertpapierdiensten & Exchanges verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich auf grundlegende Kontaktinformationen für Einzelpersonen. Dazu gehören in der Regel Name, Berufsbezeichnung, Position, Arbeitsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Andere Kategorien hängen vom jeweiligen Produkt oder der Dienstleistung des Unternehmens ab, z. B. Sprachaufzeichnung, Identifizierung des wirtschaftlichen Eigentümers in Transaktionsberichten.
Woher erhalten wir personenbezogene Daten?
Wir sammeln Daten aus den folgenden Quellen:
- Persönliche Daten, die Sie von Kunden erhalten, wenn Sie
- Geben Sie uns Kontaktdaten für das Beziehungsmanagement, den Verkauf oder für andere Zwecke
- Senden Sie uns Ihre Daten über Formulare, E-Formulare, E-Mail oder per Post
- Senden Sie uns Informationen für das Onboarding oder die Zulassung von Kunden
- Bereitstellung von Daten für den Abschluss eines Vertrags oder einer Dienstleistungsvereinbarung einschließlich Rechnungsstellung
- Bereitstellung von Daten während der Erbringung unserer Dienstleistungen für das Problemmanagement, die Sammlung von Kundenerfahrungen, die Verbesserung von Dienstleistungen und andere legitime Gründe - Persönliche Daten, die von Dienstleistern erhalten werden, um
- Kontaktaufnahme und -pflege
- Abschluss und Pflege von Verträgen, Dienstleistungsvereinbarungen und anderen Arten von Leistungsbeschreibungen
- Erleichterung von Abrechnung und Zahlung
- Überwachung und Kontrolle der Dienstleistungserbringung zur Gewährleistung und Verbesserung der Qualität
- Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen - Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten
- Hintergrundinformationen von Drittanbietern
- Informationen von Behörden
- Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen - Andere SIX-Gesellschaften
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten können offengelegt und / oder übermittelt werden an
- Unsere Geschäftspartner (z.B. Depotbanken, Korrespondenzbanken), wenn Ihre Daten in Geschäftsvorgänge einbezogen sind, die von diesen verarbeitet werden müssen
- Ihre eigene Organisation im Zusammenhang mit der Lösung von Problemen, dem Vertragsmanagement, Service- und Rechnungsstellungsanfragen, Anfragen Ihrer Compliance-Stelle, Belangen des Kundenbeziehungsmanagements
- Die Schweizerische Nationalbank (SNB) und die Bank von Spanien
- Zuständige Aufsichts- (z.B. FINMA, CNMV), Strafverfolgungs- oder Steuerbehörden
- Unsere Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater, die an Gerichtsverfahren beteiligt sind oder diese in Erwägung ziehen
- Unsere Technologielieferanten, die uns bei der Bearbeitung von Vorfällen unterstützen
- Andere Personen, wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist
Wohin übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten können an andere juristische Personen von SIX und an die zuständigen Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Steuerbehörden und Gerichte sowie an Dienstleister und andere Geschäftspartner von SIX, die sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) tätig sind, übermittelt werden. Dazu gehören Länder, deren Datenschutzstandard vom EWR-Standard abweicht. Werden Daten an einen Empfänger in einem Land mit einem niedrigeren Datenschutzniveau übermittelt, werden geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Garantien können Datenübertragungsvereinbarungen auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen umfassen.
Im internationalen Verwahrungsgeschäft können Daten in die Länder übermittelt werden, in denen die Unterverwahrer ansässig sind. Für andere Dienste können Daten in die folgenden Länder übermittelt werden, wenn dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist: Österreich, Belgien, Kolumbien, Zypern, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Polen, Singapur, Spanien, Schweden, Vereinigte Arabische Emirate, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten.
Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Generell gilt, dass wir personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie wir eine Kundenbeziehung haben. Nach Beendigung einer Kundenbeziehung müssen wir diese in der Regel für einen Zeitraum von 10 Jahren aufheben. In Fällen, in denen der betreffende Kunde oder die betreffende Gegenpartei uns mitteilt, dass die Beschäftigung einer bestimmten Person beendet wurde, beginnt die Aufbewahrungsfrist zu diesem Zeitpunkt.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf personenbezogene Daten?
Sie können von uns Folgendes verlangen: (i) Auskunft darüber, ob und in welcher Form wir personenbezogene Daten speichern dürfen (welche Datenkategorien, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten oder Kriterien für Aufbewahrungsfristen); (ii) Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten; (iii) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; oder (iv) Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können sich auch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken entscheiden oder der sonstigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. Diese Rechte sind in einigen Situationen eingeschränkt, zum Beispiel wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Um diese Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an die Kontaktdaten auf der letzten Seite. Sie können sich auch bei den zuständigen Datenschutzbehörden Ihres Wohn- oder Arbeitsortes oder des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß gegen das Datenschutzrecht stattgefunden hat, beschweren.
Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 31/10/2025 aktualisiert. Künftige Aktualisierungen können als Reaktion auf veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen erforderlich werden.
Wie Sie uns kontaktieren können
Um Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz auszuüben, verwenden Sie bitte diesen Link.
Sie können Ihre Fragen auch an folgende Adresse richten: SIX Group Services AG, Datenschutzbeauftragter, Hardturmstrasse 201, 8005 Zürich, Schweiz, E-Mail: dataprotection@six-group.com und/oder BME Group Datenschutzbeauftragter, Plaza de la Lealtad, 1, 28014 Madrid, Spanien, protecciondedatos@grupobme.es .